Internet-Datenschutzerklärung und Transparenz- und Offenlegungshinweise von Evergen

Evergen sowie seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen verpflichten sich zum Schutz der Privatsphäre und Sicherheit personenbezogener Daten, die von uns aufbewahrt werden.

Evergen unterhält ein Netzwerk an Websites, dazu gehören http://www.evergenbio.com/, http://www.rtidonorservices.or... und http://www.allograftinfo.com/ (zusammen als die „Website“ bezeichnet). In der Internet-Datenschutzerklärung und den Transparenz- und Offenlegungshinweisen von Evergen (die „Erklärung“) wird dargelegt, wie Evergen personenbezogene Daten, die es über seine Website erhält, erfasst und verwendet. Sie wird im Rahmen der Gesetzeskonformität von Evergen bezüglich der europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) bereitgestellt.

Nennungen der Ausdrücke „Sie“ und „Ihr/-e/-er“ in diesem Dokument beziehen sich auf die Person, deren personenbezogene Daten möglicherweise von Evergen verarbeitet werden.

Es ist wichtig, dass Sie diese Erklärung lesen, damit Sie wissen und verstehen, wie und warum wir solche Informationen verwenden und wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Evergen ist der Datenverantwortliche. Dies bedeutet, dass wir für die Entscheidung verantwortlich sind, in welcher Weise wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Unser Datenschutzbeauftragter oder sein Beauftragter überwacht die Einhaltung der Aspekte im Zusammenhang mit dieser Erklärung. Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, diese Erklärung in einer anderen Sprache benötigen oder Ihre gesetzlichen Rechte gemäß dieser Erklärung ausüben möchten, nehmen Sie mit unserem Datenschutzbeauftragten Kontakt auf:

Data Protection Officer
Evergen
11621 Research Circle
Alachua, FL 32615
dpo@rtix.com

Diese Erklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Diese Version ist vom 25. Mai 2018. Vorhergehende Versionen können Sie von unserem Datenschutzbeauftragten erhalten. Mit der Zustimmung zu dieser Erklärung und Ihrer weiteren Nutzung der Website stimmen Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen dieser Erklärung zu und erklären, dass Sie mindestens sechzehn (16) Jahre alt sind oder über die Zustimmung eines Elternteils/Erziehungsberechtigten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung dieser Website verfügen. Sie werden überdies dazu aufgefordert, diese Erklärung genau zu prüfen und dieser zuzustimmen, bevor Sie die nachfolgend genannten Online-Formulare abschicken.

Welche Daten wir erheben können

Allgemeines Browsing: Wenn Sie unsere Website besuchen, erhebt Evergen unter anderem folgende Informationen über Sie:

• IP-Adresse
• Cookies
• Geräteinformationen
• Log-Datei

Zu diesen Daten können „nicht persönlich identifizierbare Informationen“ (non-personally identifiable information) gehören. Dies sind Daten, die einzeln betrachtet keine Identifizierung einer bestimmten Person zulassen. Werden diese jedoch mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt, können sie ausreichen, um eine Person zu identifizieren. Dann werden diese, solange sie zusammengeführt sind, als personenbezogene Daten behandelt.

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gesetzt werden, um standardmäßige Internetprotokoll-Informationen und Informationen zum Besucherverhalten zu erheben. Diese Daten werden verwendet, um die Besuchernutzung der Website nachzuverfolgen und statistische Berichte zur Website-Aktivität zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten www.aboutcookies.org oder www.allaboutcookies.org. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies akzeptiert werden. Auf den oben genannten Websites wird erklärt, wie Sie Cookies aus Ihrem Browser entfernen. Wenn Sie Cookies deaktiviert haben, können Sie unsere Website weiterhin nutzen, allerdings stehen Ihnen dann möglicherweise einige Website-Funktionen nicht zur Verfügung.

Auf der Website von Evergen gibt es darüber hinaus verschiedene Bereiche, auf denen weitere personenbezogene Daten beim Abschicken von Internetformularen angefordert werden.

Spenden- und Unterstützungs-Anfrageformulare

Im Rahmen der Unternehmensrichtlinie für soziale Verantwortung gewährt Evergen Unterstützung in finanzieller Form und als Sachleistungen für gemeinnützige Organisationen an den Orten, an denen wir unsere Einrichtungen haben, sowie für gemeinnützige Organisationen, die sich der Unterstützung naturwissenschaftlicher Ausbildung, von Organ- und Gewebespenden und der Gesundheitsversorgung verschrieben haben. Diese Unterstützungsanfragen erfolgen über ein Online-Formular unter

http://www.rtix.com/en_us/abou... (oder über eine ähnliche Adresse je nach Ihrer jeweiligen Standort- und Sprachauswahl, die durch die IP-Adresse und/oder Cookies erkannt wird, siehe auch die Hinweise unter „Allgemeines Browsing“)

Zu den personenbezogenen Daten, die Evergen von Ihnen erfasst, um die Unterstützungsanfragen zu prüfen, gehören:

• Name
• gemeinnützige Organisation, mit der Sie in Verbindung stehen
• Adresse der gemeinnützigen Organisation, mit der Sie in Verbindung stehen
• Bezeichnung oder Stellenbeschreibung Ihrer Position bei der gemeinnützigen Organisation
• E-Mail-Adresse
• Alter (Bestätigung, dass Sie älter als 16 Jahre sind)
• Identifizierung von Führungskräften oder Vorstandsmitgliedern Ihrer gemeinnützigen Organisation, die im Gesundheitswesen tätig sind
• sonstige Angaben (es gibt einige Freifelder, in die der Nutzer weitere personenbezogene Daten eintragen kann)

Anfrageformulare für Produktinformationen

Gelegentlich stellt Evergen Online-Formulare zur Verfügung, mit denen Personen zusätzliche Informationen über Evergen-Produkte anfordern können.

Zu den personenbezogenen Daten, die Evergen von Ihnen bei der Bearbeitung der Produktinformationsanfragen verwendet, gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Staat
• jeweilige Berufstätigkeit (d. h. – Chirurg oder Medizinproduktehändler)
• Alter (Bestätigung, dass Sie älter als 16 Jahre sind)
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Alter (Bestätigung, dass Sie älter als 16 Jahre sind)
• sonstige Angaben (es gibt einige Freifelder, in die der Nutzer weitere personenbezogene Daten eintragen kann)

Kontaktformular

Evergen stellt auf der Website von Evergen von Online-Formulare zur Verfügung, damit Personen Kontakt mit uns aufnehmen können, um uns Bemerkungen, Fragen, Bedenken, Lob oder Beschwerden zukommen zu lassen. Diese Online-Formulare sind zu finden auf https://rtisurgical-rgebh.formstack.com/forms/rtix_contact_us_de

Zu den personenbezogenen Daten, die Evergen von Ihnen erfasst, wenn die Online-Formulare unter „Kontakt“ (Contact us) genutzt werden, gehören*:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Beziehung zu diesem Thema (d. h. Mitglied einer sozialen Gemeinschaft, Familienmitglied eines Spenders, Beschäftigter im Gesundheitswesen usw., nur für den Newsletter von Evergen Donor Services)
• Unternehmen und Berufstätigkeit
• Alter (Bestätigung, dass Sie älter als 16 Jahre sind
• sonstige Angaben (es gibt einige Freifelder, in die der Nutzer weitere personenbezogene Daten eintragen kann)

Aus welchen Quellen wir personenbezogene Daten erfassen

Evergen kann Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen erheben, unter anderem:

• von Ihnen (z. B. wenn Sie unsere Website besuchen und/oder Formulare ausfüllen)
• die gemeinnützige Organisation, mit der Sie in Verbindung stehen (d. h. – bei der Anforderung zusätzlicher Informationen zur Bearbeitung von Spenden- und Unterstützungsanfragen)
• öffentlich zugängliche Quellen (d. h. – im Rahmen der Due-Diligence-Recherche im Zusammenhang mit Spenden- und Unterstützungsanfragen)

Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungszeitraum der erfassten Daten

Allgemeines Browsing

Die für Zwecke des allgemeinen Browsings erfassten personenbezogenen Daten werden verwendet, um Ihnen ein besseres Nutzererlebnis unserer Website zu bieten sowie um das Design und die Dienste unserer Website zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung gerne widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung wird Evergen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Ein erneutes Aufsuchen unserer Website stellt jedoch eine erneute Einwilligung in die Erfassung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem allgemeinen Browsing dar.

Spenden- und Unterstützungs-Anfragen

Evergen engagiert sich über Verträge mit gemeinnützigen Organisationen und/oder Personen, die an gemeinnützigen Projekten beteiligt sind, an Spenden- und Unterstützungsaktivitäten (d. h. Berufstätige im Gesundheitswesen, die an Ärzte ohne Grenzen teilnehmen und die eine Anfrage wegen einer Sachleistungsspende von Produkten stellen möchten).

Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Spenden- und Unterstützungsanfragen erfasst werden, werden von uns für Vorbereitungstätigkeiten für das Engagement, unter anderem Due-Diligence-Screening, die letztendlich zum Vertragsabschluss führen, für die Korrespondenz während der Erfüllung eines Vertrags, Vertragsverlängerungen, Streitigkeiten im Zusammenhang mit einem Vertrag und/oder die Auflösung eines Vertrags verwendet.

Für Verträge mit Personen besteht die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darin, dass diese für die Erfüllung eines Vertrags notwendig ist, an dem Sie beteiligt sind, oder erforderlich ist, um Schritte vor dem Abschluss eines solchen Vertrags zu unternehmen.

Für Verträge mit gemeinnützigen Organisationen besteht die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihrer Einwilligung als Ansprechpartner im Namen Ihrer gemeinnützigen Organisation für den oben genannten Vertragsprozess tätig zu sein. Sie können Ihre Einwilligung gerne widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Wird die Einwilligung zu Beginn des Vertragsprozesses widerrufen, wird Evergen alle Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Art und Weise vernichten. Erfolgt der Widerruf zu einem späteren Zeitpunkt des Vertragsprozesses, darf Evergen Ihre personenbezogenen Daten für sein berechtigtes Geschäftsinteresse zur Dokumentierung des Ablaufs und der Geschäftskorrespondenz im Zusammenhang mit dem Vertrag vor dem Widerruf der Einwilligung speichern. Nach dem Widerruf der Einwilligung wird Evergen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.

Wenn Sie eine Bereitstellung dieser Daten ablehnen, ist Evergen möglicherweise nicht in der Lage, den Vertragsprozess mit Ihnen oder Ihrer gemeinnützigen Organisation fortzuführen, oder kann möglicherweise die Vertragsbedingungen eines bestehenden Vertrags nicht erfüllen.

Produktinformationsanfragen und Kontaktmitteilungen

Die personenbezogenen Daten, die erfasst werden, wenn Sie uns Produktinformationsanfragen oder Anfragen über das Online-Kontaktformular senden, werden zur Beantwortung Ihrer Fragen verwendet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung. Nach dem Widerruf der Einwilligung wird Evergen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.

Für Mitteilungen an den Ombudsmann werden eingereichte personenbezogene Daten im Rahmen der Untersuchung der in Ihrer Mitteilung geäußerten ethischen Bedenken verwendet. Mitteilungen an den Ombudsmann werden vertraulich behandelt und sofern keine vollständige Untersuchung der Behauptung erforderlich ist oder dies gesetzlich nicht erforderlich ist, werden keine der in den Mitteilungen an den Ombudsmann enthaltenen personenbezogenen Daten an andere Personen weitergegeben. Die Rechtsgrundlage für Evergen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt darin, dass Evergen gesetzlich verpflichtet ist, Behauptungen im Zusammenhang mit dem Verstoß gegen Gesetze oder der Verletzung ethischer Pflichten zu untersuchen.

Newsletter

Die personenbezogenen Daten, die bei der Anmeldung für einen unserer Newsletter erfasst werden, werden für die Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Investitionen und/oder Gewebespenden verwendet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung gerne widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Datenschutzbeauftragten oder nutzen Sie die Funktion „Abmelden“ (unsubscribe) in der Newsletter-E-Mail. Nach dem Widerruf der Einwilligung wird Evergen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten.

Evergen verwendet personenbezogenen Daten, die es auf den Websites erfasst, nicht für Profiling- oder Marketingzwecke – sondern nur für Antworten auf die oben erwähnten Produktinformationsanfragen und Kontaktanfragen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur automatisierten Entscheidungsfindung ist auf Cookies und andere Internetbrowsing-Tools beschränkt, mit denen wir Ihnen ein besseres und personalisierteres Erlebnis auf der Website zur Verfügung stellen (d. h. Bestimmen Ihres allgemeinen Standorts und der jeweiligen Sprache, um Ihnen die Website in der Sprache anzuzeigen, die Sie unserer Ansicht nach am ehesten beherrschen).

Personenbezogene Daten werden nur für den Zwecke/die Zwecke verwendet, die oben dargelegt sind, es sei denn, Evergen ist begründeterweise der Ansicht, dass es sie aus anderen Gründen benötigt, die dem ursprünglichen Zweck entsprechen. Wenn Sie herausfinden möchten, ob Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwendet wurden, und gegebenenfalls eine Erklärung wünschen, inwieweit die Verarbeitung zu dem neuen Zweck dem ursprünglichen Zweck entspricht, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Falls Evergen Ihre personenbezogenen Daten zweckwidrig verwenden muss, werden wir Sie benachrichtigen und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, nach der Evergen dazu befugt ist.

Bitte beachten Sie, dass Evergen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Kenntnis oder Einwilligung verarbeiten kann, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Evergen speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die oben genannten berechtigten geschäftlichen Zwecke erforderlich ist oder anderweitig gesetzlich erforderlich ist. Nach diesem Zeitpunkt werden die personenbezogenen Daten auf sichere Art und Weise vernichtet. Evergen ist jedoch berechtigt, weiterhin anonyme oder anonymisierte Informationen zu speichern, wie Website-Besuche, ohne Identifizierungsmerkmale, damit wir das Design und die Dienste unserer Website verbessern können. Benötigen Sie weitere Angaben zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Identitäten der Datenverantwortlichen und Datensicherheitsmaßnahmen

Damit Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind, stellt Evergen sicher, dass der Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf die Personen begrenzt ist, die Funktionen im Zusammenhang mit dem berechtigten geschäftlichen Zweck ausführen, für den sie erfasst wurden. Darüber hinaus können Personen, die im Namen von Evergen mit der Compliance, internen Audits oder Datenschutz- und -sicherheitsaufgaben betraut sind, oder Personen, die an der Beilegung von Streitfällen im Zusammenhang mit einem Vertrag beteiligt sein können (wegen Spenden- und Unterstützungs-Anfragen), Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben. Diese Personen sind üblicherweise Mitarbeiter von Evergen. Evergen kann jedoch gelegentlich Dritte für einige dieser Aufgaben beauftragen. Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, verlangt Evergen von Dritten, an die es personenbezogene Daten weitergibt, dass diese den jeweiligen Datenschutzgrundsätzen dieser Erklärung oder den einschlägigen Datenschutzgrundsätzen laut DSGVO oder anderen einschlägigen Datenschutzgesetzen, je nach Art der weitergegebenen personenbezogenen Daten, vertraglich zustimmen.

Unser Datenschutzbeauftragter kann Ihnen Auskunft über die Identität anderer Parteien oder Personen geben, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben haben.

Evergen verfügt über angemessene Sicherheitsmaßnahmen, damit ein versehentlicher Verlust, eine unbefugte Nutzung/ein unbefugter Zugang, eine Änderung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten verhindert werden kann.

Evergen verfügt über Verfahren zum Umgang mit vermeintlichen Datenschutzverstößen, bei denen personenbezogene Daten offengelegt werden. Evergen wird Sie und die zuständige Datenschutzbehörde über einen Verstoß informieren, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Hyperlinks

Die Website von Evergen kann Links zu Websites enthalten, die von anderen Organisationen betrieben werden. Diese Erklärung gilt nur für die im Abschnitt „Allgemeine Informationen“ angegebenen Websites, in dem der Begriff „Website“ definiert wird. Datenschutzerklärungen für Websites und Dienste Dritter können von der Evergen-Erklärung abweichen. Nach der Weiterleitung auf eine Drittanbieter-Website sollten Sie deren Datenschutzerklärungen lesen und überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind.

Übertragungen ins Ausland

Evergen hat seinen Hauptsitz in Alachua, Florida, USA. Folglich werden oben beschriebene personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen. Solche Übertragungen erfolgen immer im Einklang mit den Bestimmungen des DSGVO. Falls Sie weitere Angaben darüber wünschen, wie Ihre personenbezogenen Daten bei der Übertragung außerhalb des EWR geschützt werden, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Ihre Rechte

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Evergen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, von Evergen Folgendes zu verlangen:

• Bereitstellung weiterer Angaben, wie Evergen Ihre personenbezogenen Daten verwendet
• Bereitstellung einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie Evergen zur Verfügung gestellt haben, in einem Format, das die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht
• Bereitstellung einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Evergen über Sie von anderen Quellen bezogen hat, sowie der Quelle, von der Evergen diese Daten erhalten hat, und gegebenenfalls, ob diese aus öffentlich zugänglichen Quellen kamen
• Aktualisierung von Unrichtigkeiten der von Evergen gespeicherten Sie betreffenden personenbezogenen Daten
• Löschen personenbezogener Daten, für die seitens Evergen keine Rechtsgrundlage besteht, diese zu speichern oder zu verwenden
• basiert die Verarbeitung auf der Einwilligung, Widerruf Ihrer Einwilligung, sodass Evergen diese bestimmte Verarbeitung einstellt
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen, sofern die Gründe für die Verarbeitung seitens Evergen schwerer wiegen als eine Beeinträchtigung Ihrer Datenschutzrechte
• Beschränkung hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten seitens Evergen, während eine Beschwerde untersucht wird
• Evergen veranlassen, Ihre Anfrage zur Berichtigung von Unrichtigkeiten, Löschen von Daten oder Einschränkung der Verarbeitung an Organisationen weiterzuleiten, an die Evergen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben hat

Unter bestimmten Umständen kann Evergen dazu verpflichtet sein, die oben genannten Rechte einzuschränken, um das öffentliche Interesse zu wahren (z. B. zur Verhinderung oder Aufdeckung einer Straftat) und die Interessen von Evergen zu wahren (z. B. zur Bewahrung eines gesetzlichen Privilegs).

Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder zur Ausübung eines der anderen Rechte) müssen Sie keine Gebühren entrichten. Evergen darf jedoch eine angemessene Gebühr berechnen, wenn Ihre Anfrage eindeutig unbegründet ist, sich wiederholt oder unverhältnismäßig ist. Andernfalls können wir uns weigern, Ihrer Anfrage unter diesen Umständen nachzukommen.

Evergen muss möglicherweise bestimmte Informationen bei Ihnen erfragen, damit wir Ihre Identität bestimmen können und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder zur Ausübung eines Ihrer Rechte) sicherstellen können. Dabei handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme, damit personenbezogene Daten nicht an Unbefugte offengelegt werden (d. h. an Personen, die sich als Sie ausgeben).

Evergen ist bemüht, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es zu einer längeren Bearbeitungszeit von mehr als einem Monat kommen, falls Ihre Anfrage besonders umfangreich ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall wird Sie Evergen darüber informieren und Sie über den Zeitplan für die vollständige Bearbeitung Ihrer Anfrage auf dem Laufenden halten.

Für Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union gilt: Falls Sie mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten seitens Evergen oder mit der Beantwortung einer Anfrage durch Evergen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte unzufrieden sind oder Sie den Verdacht haben, dass Evergen die Vorgaben der DSGVO nicht eingehalten hat, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten eines Mitgliedsstaats einzulegen. Sie finden die zuständige Datenschutzbehörde im Online-Verzeichnis der Europäischen Kommission.

http://ec.europa.eu/justice/ar...

Evergen würde es begrüßen, wenn Sie uns die Möglichkeit einräumen, dass wir uns direkt mit Ihrem Anliegen befassen, bevor Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden. Wir möchten Sie daher bitten, sich mit uns in Verbindung zu setzen, bevor Sie sich an eine Datenschutzbehörde wenden. Senden Sie bitte Ihre Mitteilung an

Data Protection Officer
Evergen
11621 Research Circle
Alachua, FL 32615
dpo@rtix.com

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